Yogyakarta merupakan kota yang menjadi tujuan korporasi untuk melakukan acara gathering kantor. Kota ini memiliki infrastruktur yang mendukung acara gathering seperti wisata alam, penginapan, kuliner, dan transportasi untuk mobilitas kelompok Anda.

Salah satu variabel dalam menyelenggarakan gathering adalah memilih lokasi acara. Dalam artikel ini, Anda akan menemukan rekomendasi tempat gathering kantor di Jogja untuk kegiatan perusahaan Anda. 

Rekomendasi tempat gathering kantor di Jogja

Terdapat beberapa tempat gathering kantor di Jogja yang dapat Anda pilih untuk menjalankan kegiatan kantor. Berikut adalah rekomendasinya.

Abhayagiri Restaurant

Abhayagiri restaurant berlokasi di kawasan Sumberwatu Heritage, Prambanan yang menawarkan view langsung ke arah Gunung Merapi. Lokasinya dekat dengan Candi Prambanan bisa Anda gunakan sebagai tujuan rekreasi setelah acara kantor.

Tempat gathering ini memiliki konsep outdoor, cocok untuk acara gathering formal sampai 150 orang. Dengan latar ruangan bernuansa Jawa dengan sentuhan modern. 

Tidak hanya menjadi tempat outing kantor Jogja, Abhayagiri Restaurant terhubung dengan Sumberwatu Heritage Hotel sebagai tempat menginap. Anda bisa menyusun rencana gathering dan penginapan di satu lokasi sekaligus.

Lokasi Abhayagiri Restaurant berada di Heritage Resort, Sumberwatu, RT.02/RW.01, Sumberwatu, Sambirejo, Kec. Prambanan, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55571. 

Harga paket Abhayagiri Restaurant tersedia dalam bentuk Banquet dengan sistem prasmanan dengan minimum reservasi 50 pax. 

• Bronze Package : Mulai dari Rp 208.000 per pax
• Silver Package : Mulai dari Rp275.000 per max

Heha Ocean View 

Heha Ocean View menjadi lokasi gathering kantor dengan suasana tepi pantai. Cocok untuk acara gathering kantor casual. Santai sambil menikmati pemandangan sunset. 

Tempat gathering ni memiliki restaurant dengan nuansa beach club untuk menyelenggarakan acara gala dinner. Kemudian dapat dilanjutkan dengan menonton pertunjukan seni di Ocean Culture.

Hampir sama dengan Abhayagiri Restaurant, Heha Ocean View memiliki hotel yang dapat Anda pilih untuk tempat menginap di Jogja dengan suasana pantai. 

Lokasi Heha Ocean View berada di Bolang, Girikarto, Kec. Panggang, Kabupaten Gunung Kidul, Daerah Istimewa Yogyakarta. Perjalanan dari kota Yogyakarta menempuh waktu 2 jam. 

Heha Ocean View membandrol harga mulai dari Rp 650.000 per pax untuk sewa venue, makanan, BBQ, dan dokumentasi kegiatan gathering. Apabila ingin fasilitas function hall, manajemen memasang harga Rp 65,9 juta dengan kapasitas 100 pax.

Omah Kecebong

Tempat gathering di Jogja berikutnya adalah Omah Kecebong. Yang menarik dari tempat ini adalah setiap tahu akan mengenakan pakaian tradisional Jawa. Kemudian, Anda diajak menaiki gerobak sapi sembari mengelilingi sawah, membatik, hingga jemparingan (panahan khas Mataram).

Pengelola Omah Kecebong menyediakan tenda untuk Anda yang ingin melakukan glamping di lokasi. Tersedia juga kuliner khas Jogja di resto Omah Kecebong yang otentik. 

Lokasi Omah Kecebong berada di Jl. Gombang – Cebongan, RT.02/RW.18. Sendon, Tirtoadi, Kec. Mlati, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55287.

Omah Kecebong memiliki daftar paket harga gathering sebagai berikut

• 1 Ber : Mulai dari Rp 250.000 per orang
• 2 Ber : Mulai dari Rp 375.000 per orang
• 3 Ber : Mulai dari Rp 525.000 per orang
• 4 Ber : Mulai dari Rp 725.000 per orang
• 5 Ber : Mulai dari Rp 1.000.000 per orang
• 6 Ber : Mulai dari Rp 1.300.000 per orang
• 7 Ber : Mulai dari Rp 1.500.000 per orang

Lava Tour Merapi

Lava Tour Merapi menjadi pilihan berikutnya untuk tujuan gathering kantor. Sesuai namanya, Anda akan dibawa menelusuri lereng Gunung Merapi menggunakan kendaraan Jeep. Cocok untuk mencari sensasi baru selain urusan kerjaan.

Pengelola Lava Tour Merapi memiliki varian paket dengan berbagai rute dan harga. Berikut adalah rinciannya

• Sunrise Trip : Rp. 450.000 / Jeep
• Short Trip : Rp. 350.000 / Jeep
• Medium Trip : Rp. 450.000 / Jeep
• Long Trip : Rp. 550.000 / Jeep

Obelix Hill

Obelix Hill menjadi destinasi pilihan untuk acara gathering kantor dengan nuansa santai. Memiliki area outdoor luas dengan lebih dari 30 spot foto, serta restoran untuk acara gala dinner.

Manajemen Obelix Hill membandrol harga paket gathering mulai dari Rp250.000 per pax dengan minimal 50 peserta. Harga tersebut sudah termasuk tiket masuk, menu prasmanan, panggung, hiburan (MC dan live music, dan area eksklusif selama 4 jam. 

Hanya saja, Obelix Hill tidak memiliki penginapan sendiri sehingga Anda harus memesan penginapan di tempat lain. Tetapi jangan khawatir karena ada beberapa hotel terdekat dari Obelix Hill seperti Bueno Colombo Hotel dan Front One Resort Yogyakarta.

Lokasi Obelix Hill berada di Klumprit, Jl. Rakai Panangkaran Blok I & 2, Klumprit II, Wukirharjo, Kec. Prambanan, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55572.

Kaliurang Resort

Apabila Anda mencari tempat gathering dengan udara sejuk, Kaliurang Resort adalah pilihan tepat. Lokasinya yang dekat dengan alam memberi suasana tenang dan asri. Ideal untuk melakukan acara outbound sekaligus bersantai.

Kaliurang Resort memakai konsep glamping dan rumah tradisional untuk mengistirahatkan badan selama berada di Yogyakarta. Jika memutuskan menginap di Kaliurang Resort, jangan lupa untuk mengunjungi Museum Ullen Sentalu dan Lava Tour.

Manajemen Kaliurang Resort memasang harga paket gathering yang dimulai dari Rp170.000 hingga Rp1.200.000 per orang. Nominal tersebut dapat berubah sesuai permintaan dan kebutuhan Anda. 

Alamat Kaliurang Resort berada di Jl. Boyong Kaliurang Barat, Bojong, Hargobinangun, Kec. Pakem, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55582, atau dua jam dari Bandara Internasional Yogyakarta.

Hutan Pinus Pengger

Destinasi gathering kantor di Jogja berikutnya adalah Hutan Pinus Pengger. Tempat ini menawarkan suasana wisata alam yang cocok untuk kegiatan malam hari.

Mengadakan acara gathering di Hutan Pinus Pengger dapat digabungkan dengan konsep piknik maupun outbound. Hanya saja tidak tersedia penginapan dari manajemen, sehingga Anda harus mencari lokasi penginapan terdekat. 

Contana Glamping, HeHa Sky View, dan Krasan Riverside Resort Jogja merupakan tempat menginap yang berdekatan dengan Hutan Pinus Pengger.

Anda dapat mengunjungi tempat ini di Jl. Dlingo-Patuk, Sendangsari, Terong, Kec. Dlingo, Kabupaten Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta 55783.

Biaya gathering di Hutan Pinus Pengger tergantung dari jenis konsep yang diinginkan. Berikut adalah rinciannya

• Sewa tempat : Mulai dari Rp200.000
• Paket Outbound : Mulai dari Rp110.000 – Rp165.000
• Sewa Panggung : Mulai dari Rp1.000.000

Kampoeng Ulu Resort

Tempat lainnya untuk menyelenggarakan acara gathering kantor ke Jogja adalah Kampoeng Ulu Resort. Sejatinya, tempat ini adalah area penginapan dengan kapasitas ruangan pertemuan sampai 300 orang.

Kampoeng Ulu Resort cocok untuk kegiatan employee gathering, team building, dan outbound kantor. Tidak hanya itu saja, Anda dapat mengarungi Sungai Elo dengan perahu karet.

Biaya untuk menyelenggarakan acara gathering di Kampoeng Ulu Resort adalah sebagai berikut

• Outbound: Mulai dari Rp150.000 – Rp300.000/orang
• Rafting: Mulai dari Rp150.000 – Rp250.000/orang
• Resort: Mulai dari Rp500.000 – Rp2.000.000/orang
• Paket lengkap: Mulai dari Rp300.000 – Rp800.000/orang

Lokasi Kampoeng Ulu Resort berada di Jalan Raya Borobudur, Km. 2, Borobudur, Borobudur, Paremono, Mungkid, Kabupaten Magelang, Jawa Tengah, 56553. Apabila dihitung dengan jarak tempuh perjalanan, lokasinya hanya 60 menit dari Kota Yogyakarta.

Pertimbangan memilih tempat gathering kantor di Jogja

Saat mencari lokasi untuk mengadakan gathering kantor, terdapat berbagai aspek yang perlu Anda perhatikan agar kegiatan berjalan lancar. 

Kapasitas ruangan

Pertama-tama, Anda harus mencari tempat yang dapat menampung jumlah orang untuk gathering kantor. Apabila perusahaan Anda membawa lebih dari 100 orang ke lokasi gathering, sebaiknya cari lokasi dengan kapasitas ruangan diatas 100 orang.

Kapasitas ruangan bukan cuma hanya menyesuaikan jumlah peserta, namun juga memberikan keleluasaan bagi Anda. Terutama bagi perusahaan yang mengizinkan membawa anggota keluarga untuk ikut berpartisipasi

Jarak dari tempat menginap

Pertimbangan kedua adalah jarak tempuh dari tempat Anda menginap. Ada beberapa lokasi gathering di Jogja yang tidak memiliki fasilitas hotel. Oleh sebab itu, Anda harus memperhitungkan jarak tempuh perjalanan agar kegiatan berjalan dengan lancar.

Tetapi berbeda ceritanya jika Anda memilih lokasi gathering yang sudah menyatu dengan hotel. Hotel yang memiliki area conference maupun gathering jauh lebih efisien waktu dan tenaga. Anda tidak perlu khawatir menghabiskan waktu di perjalanan. 

Jalur transportasi yang bisa dilalui

Jalur transportasi dapat mempengaruhi pemilihan tempat gathering. Hal ini karena tidak semua lokasi dapat dilalui kendaraan besar seperti big bus. Beberapa titik hanya dapat dilalui mobil dan motor saja. 

Apabila tidak ada jalur untuk kendaraan bis bus, maka Anda hanya parkir di lokasi terdekat kemudian berjalan kaki menuju tempat gathering. Terkait hal ini, Anda dapat menanyakan kepada pengelola perihal lokasi parkir dan jalur transportasi menuju tempat gathering.

Lokasi dengan akses bis bus seringkali fully booked di musim liburan perusahaan maupun pertengahan tahun, sehingga disarankan untuk reservasi berbulan-bulan sebelumnya. 

Anggaran gathering kantor

Terakhir, pertimbangan utama mencari tempat gathering jogja adalah anggaran yang tersedia. Anda tentu sudah memiliki dana dari perusahaan untuk melakukan gathering. Untuk mengantisipasinya buatkan rencana anggaran dengan matang agar realisasi pengeluaran tidak terlalu jauh.

Cara memesan tempat gathering untuk acara kantor di Jogja

Pemesanan lokasi gathering kantor di Jogja bisa Anda lakukan dengan menghubungi pengelola atau manajemen tempat gathering. Pemesanan mandiri jauh lebih murah dari segi biaya namun semua akomodasi harus ditanggung sendiri. 

Tak jarang banyak yang kewalahan untuk mengurusi hal-hal remeh ketika menemukan kendala ketika memegang sendiri. Alhasil, Anda tidak dapat menikmati gathering di Jogja.

Berbeda ceritanya ketika Anda memutuskan untuk menggunakan jasa EO untuk mengurusi acara gathering kantor. Semua beban akomodasi dapat dialihkan kepada EO, Anda hanya cuma mengajukan rencana kegiatan saja. Jika semua urusan sudah diselesaikan oleh EO, maka Anda dapat fokus mengikuti kegiatan dan menikmati suasana di Jogja.

Kesimpulan

Mencari tempat gathering perusahaan di Jogja dengan kapasitas besar memerlukan kesiapan dari segi biaya, lokasi, dan akomodasi selama perjalanan. Carilah tempat yang dapat menampung orang sesuai jumlah peserta. Jika Anda membawa rombongan sebanyak 100 orang, maka tempat dengan kapasitas lebih dari 100 orang menjadi pilihan tepat.

Pemesanan tempat dapat dilakukan secara mandiri maupun menggunakan EO. Apabila Anda kewalahan mengurusi gathering di tengah kesibukan pekerjaan, Anda dapat melimpahkannya kepada perusahaan EO seperti Wisata Happy.

Wisata Happy merupakan perusahaan dibawah Happy Group yang sudah menangani urusan transportasi dan tour dari tahun 2017. Semua kebutuhan transportasi sampai akomodasi dapat Anda ajukan untuk kenyamanan penyelenggaraan acara gathering kantor di Jogja.

Rencanakan gathering perusahan Anda bersama tim Wisata Happy untuk mendapatkan penasaran terbaik.